Moins de copier-coller entre le suivi FMD et la paie : Geovelo Entreprise complète votre fichier RH avec les indemnités de vos collaborateurs, grâce aux matricules. Vous gardez la main sur le contrôle et l’import du résultat.
Les indemnités de forfait mobilités durables (FMD) sont calculées dans Geovelo Entreprise. Pour préparer la paie, il reste à les reporter dans le fichier attendu par votre outil RH : retrouver chaque collaborateur, associer le bon montant, passer d’un tableau à l’autre.
Geovelo Entreprise simplifie ce passage en complétant votre fichier à partir des matricules. Plutôt que de reconstruire chaque correspondance à la main, vous associez les colonnes utiles et récupérez les indemnités dans votre tableau. Vous téléchargez ensuite le fichier complété pour le contrôler et l’importer dans votre outil RH ou de paie.
Gardez votre fichier, réduisez les manipulations
Vous partez du modèle utilisé par votre entreprise, au format Excel (.xlsx) ou CSV. Il n’est pas nécessaire de reconstruire un tableau pour y reporter les indemnités : vous indiquez la colonne des matricules et celle qui doit recevoir les montants. Si besoin, vous pouvez ajouter une colonne de montant.
Le matricule fait le lien entre les bénéficiaires dans Geovelo Entreprise et les lignes de votre fichier. Pour que le rapprochement fonctionne, il doit être renseigné dans Geovelo Entreprise et correspondre à celui du fichier importé. C’est ce point commun qui permet de reporter les indemnités sans rechercher chaque correspondance vous-même.
Préparez votre prochain import de paie en trois temps
Depuis le téléchargement des indemnités FMD, vous passez de votre modèle au fichier complété :
- Choisissez la période et ajoutez votre fichier. Sélectionnez les mois à prendre en compte, puis importez votre modèle Excel ou CSV. Si votre classeur contient plusieurs feuilles, choisissez celle à compléter.
- Associez les colonnes et consultez le résultat. Confirmez où se trouvent les matricules et où reporter les indemnités. L’aperçu et le récapitulatif vous aident à vérifier le traitement.
- Récupérez votre fichier complété. Téléchargez-le, effectuez vos contrôles habituels, puis importez-le dans votre outil RH ou de paie selon votre procédure.
Repérez plus facilement les écarts à corriger
Un bénéficiaire sans matricule, un matricule absent du fichier ou une ligne sans correspondance avec les indemnités de la période ? Des fichiers de contrôle permettent de retrouver ces situations pour préparer les corrections, plutôt que de rechercher les écarts entre les tableaux.
Les montants déjà renseignés dans la colonne choisie sont conservés : le parcours complète les cellules vides, sans remplacer les valeurs présentes. Pensez à vérifier ces montants lors du contrôle final.
Vous gérez déjà le FMD avec Geovelo Entreprise ? Pour votre prochain traitement de paie, préparez votre fichier RH et vérifiez les matricules de vos bénéficiaires. Rendez-vous ensuite dans le téléchargement des indemnités pour compléter votre fichier avec moins de manipulations.
