Acheter un vélo avec sa société est une démarche de plus en plus prisée par les entreprises, désireuses de promouvoir une mobilité plus verte tout en bénéficiant d’avantages fiscaux attractifs. Que ce soit pour réduire les coûts liés aux déplacements professionnels, encourager les trajets domicile-travail à vélo, ou renforcer l’image écoresponsable de l’entreprise, cette solution présente de nombreux atouts.
Dans cet article, nous vous expliquons pourquoi et comment intégrer le vélo dans votre entreprise, les conditions à respecter, ainsi que les étapes clés pour réussir cet achat. Découvrez aussi comment aller au-delà de l’achat en optimisant l’usage des vélos pour en tirer le meilleur parti.
Pourquoi acheter un vélo avec sa société ?
Acheter un vélo avec sa société présente de nombreux avantages pour les entreprises et leurs employés, notamment sur le plan économique, environnemental, et de la qualité de vie au travail. Voici les principales raisons qui motivent de plus en plus d’entreprises à franchir le pas.
Réduction des coûts liés aux déplacements professionnels
L’un des principaux atouts d’acheter un vélo avec sa société est la réduction des coûts de transport. Les déplacements professionnels à vélo permettent de diminuer les frais liés aux carburants, aux péages et aux parkings, qui peuvent représenter une part importante des dépenses de mobilité d’une entreprise. En optant pour le vélo, les dirigeants peuvent réaliser des économies substantielles, tout en encourageant une pratique plus écologique.
Avantages fiscaux attractifs
Les entreprises peuvent bénéficier d’incitations fiscales en achetant des vélos pour leurs employés. Par exemple, le coût d’achat d’un vélo électrique peut être déductible des impôts en tant qu’investissement professionnel.
Les véhicules à deux ou trois roues, conçus pour un usage mixte de transport de personnes et de marchandises, sont exclus du droit à déduction, même s’ils disposent d’équipements pour le transport de marchandises et participent à des opérations soumises à la TVA. Cependant, certains modèles de « cargo-cycles », spécifiquement conçus pour des usages professionnels comme la livraison urbaine ou l’entretien de la voirie, échappent à cette exclusion.
Ces véhicules, dépourvus des équipements nécessaires au transport de personnes, sont adaptés au transport de charges lourdes (jusqu’à 250 kg) et ne garantissent pas un confort ni une sécurité équivalents à ceux destinés aux passagers. Leur usage strictement utilitaire les rend éligibles au droit à déduction.
Ces avantages fiscaux permettent de rendre l’investissement initial plus abordable et attractif pour les entreprises, tout en incitant à adopter une mobilité durable.
Amélioration du bien-être des employés
Investir dans des vélos pour les déplacements professionnels peut également contribuer au bien-être des salariés. Le vélo est une activité physique qui favorise la santé et réduit le stress. En offrant la possibilité aux employés de se déplacer à vélo, l’entreprise encourage une meilleure qualité de vie au travail, ce qui peut se traduire par une réduction de l’absentéisme et une augmentation de la productivité.
Les employés qui se déplacent régulièrement à vélo sont généralement en meilleure forme physique et mentale, ce qui profite à l’ensemble de l’entreprise.
Facilitation des trajets domicile-travail
Les vélos achetés par l’entreprise peuvent également être utilisés pour les trajets domicile-travail, notamment grâce au Forfait Mobilité Durable (FMD). Ce dispositif permet de soutenir financièrement les employés qui optent pour le vélo pour leurs déplacements quotidiens. Cela permet de réduire les embouteillages, d’encourager l’adoption d’un mode de transport doux et de favoriser la transition vers une mobilité plus durable.
Acheter un vélo avec sa société n’est donc pas seulement un investissement financier, mais une démarche globale qui contribue à la fois à la réduction des coûts, à l’amélioration du bien-être des employés et à la protection de l’environnement.
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Les conditions pour acheter un vélo avec sa société
Pour acheter un vélo avec sa société, il est important de respecter certaines conditions afin de bénéficier d’avantages fiscaux et d’optimiser son investissement. Voici les principaux aspects à prendre en compte.
- Usage professionnel du vélo : Le vélo doit être principalement utilisé à des fins professionnelles, comme les déplacements liés au travail ou les trajets domicile-travail des employés. Cela permet de justifier l’achat en tant qu’investissement d’entreprise.
- Conformité fiscale : L’achat doit respecter les règles fiscales en vigueur, comme l’inscription du vélo en charge déductible ou en bien amortissable selon le montant et l’utilisation prévue. Il est souvent possible de récupérer la TVA, mais il est conseillé de se renseigner sur les spécificités de votre pays.
- Choix du modèle : Le type de vélo (classique, électrique, cargo) doit être adapté aux besoins de l’entreprise. Par exemple, un vélo électrique pourrait convenir pour les longues distances, tandis qu’un vélo cargo serait utile pour transporter du matériel.
- Assurances : Souscrire à une assurance adaptée est essentiel pour couvrir les risques d’accident ou de vol, surtout si les vélos sont utilisés régulièrement à des fins professionnelles.
- Aides financières : Certaines aides ou subventions sont disponibles pour les entreprises qui investissent dans des vélos dans le cadre de leurs démarches de mobilité durable. Il peut s’agir de subventions à l’achat ou d’aides pour l’installation de parkings à vélos.
En respectant ces conditions, l’achat de vélos par l’entreprise devient un investissement judicieux, à la fois rentable et bénéfique pour les employés.
Les étapes pour acheter un vélo via votre entreprise
Acheter un vélo pour votre entreprise nécessite de suivre quelques étapes clés afin de maximiser les avantages fiscaux et garantir une utilisation optimale. Voici les principales démarches à réaliser.
- Évaluer les besoins de l’entreprise
Avant d’acheter un vélo, il est essentiel d’identifier les besoins spécifiques de l’entreprise et des employés. Il s’agit de déterminer le type de vélo le mieux adapté (classique, électrique, cargo), les usages prévus (déplacements professionnels, trajets domicile-travail), et le nombre de vélos nécessaires.
- Choisir un fournisseur de vélos
Sélectionnez un fournisseur de vélos fiable, qui peut offrir des options adaptées à vos besoins et à votre budget. Certains fournisseurs comme Zenride proposent des offres spécifiques pour les entreprises, incluant des options de leasing, des garanties prolongées, ou encore des services d’entretien.
- Vérifier les aides et subventions disponibles
Avant d’effectuer l’achat, renseignez-vous sur les éventuelles aides ou subventions disponibles pour les entreprises qui investissent dans des vélos. Cela peut inclure des subventions à l’achat, des réductions fiscales, ou des primes pour l’installation de parkings à vélos.
- Accomplir les démarches fiscales et administratives
Pour bénéficier des avantages fiscaux, assurez-vous de bien enregistrer l’achat dans la comptabilité de l’entreprise, en respectant les règles de déduction et de récupération de la TVA. L’acquisition peut être comptabilisée comme une charge déductible ou un bien amortissable.
- Mettre en place une politique d’utilisation
Définissez les règles d’utilisation des vélos au sein de l’entreprise, y compris les responsabilités des utilisateurs, les conditions d’entretien, et les modalités de prêt ou de leasing aux employés. Une politique claire garantit un usage efficace et conforme aux attentes de l’entreprise.
En suivant ces étapes, vous pourrez acheter un vélo pour votre entreprise tout en maximisant les avantages fiscaux et en optimisant son utilisation pour les déplacements professionnels.
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Optimiser l'usage des vélos achétés avec votre entreprise : au-delà de l'achat
Acheter un vélo pour l’entreprise est une première étape, mais il est tout aussi important d’optimiser son utilisation pour en maximiser les bénéfices. Voici quelques stratégies pour tirer le meilleur parti des vélos d’entreprise.
Encourager les déplacements professionnels à vélo
Pour que les vélos soient pleinement utilisés, incitez les employés à les adopter pour leurs déplacements professionnels, qu’il s’agisse de visites clients, de réunions intersites, ou de missions locales. Vous pouvez mettre en place des incitations, comme le remboursement des frais kilométriques à vélo ou des primes pour les déplacements réguliers.
Promouvoir les trajets domicile-travail à vélo
Le vélo d’entreprise peut également être mis à disposition des employés pour les trajets domicile-travail. En combinant cette initiative avec le Forfait Mobilité Durable (FMD), vous pouvez offrir un soutien financier aux salariés qui choisissent de venir au travail à vélo. Cela renforce l’engagement de l’entreprise en faveur de la mobilité durable et contribue à réduire l’empreinte carbone.
Organiser des challenges et événements vélo
Pour stimuler l’intérêt et l’engagement autour des vélos d’entreprise, organisez des challenges ou des événements autour du vélo. Par exemple, des compétitions pour le plus grand nombre de kilomètres parcourus ou des journées spéciales de “vélo au travail” peuvent inciter les employés à participer activement et à intégrer le vélo dans leur quotidien.
Assurer l'entretien régulier des vélos
Pour garantir la sécurité et la longévité des vélos d’entreprise, prévoyez un entretien régulier. Vous pouvez faire appel à un service de maintenance spécialisé ou organiser des sessions d’entretien en interne. Un bon entretien minimise les risques d’accidents et prolonge la durée de vie des vélos.
Aménager des infrastructures adaptées
Enfin, pensez à améliorer les infrastructures de l’entreprise pour favoriser l’usage du vélo. Cela peut inclure l’installation de parkings à vélos sécurisés, de bornes de recharge pour vélos électriques, ou encore de vestiaires avec douches pour les cyclistes. De telles installations encouragent davantage d’employés à opter pour le vélo.
En optimisant l’usage des vélos d’entreprise, vous maximisez les bénéfices de votre investissement et encouragez une culture de mobilité durable au sein de l’organisation.
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