La mise en place d’un plan de mobilité en entreprise est une démarche stratégique. Elle présente de nombreux avantages tant pour l’entreprise que pour ses employés.
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Qu’est-ce qu’un plan de mobilité employeur en entreprise ?
D’après l’ADEME, un plan de mobilité employeur (anciennement appelé Plan de Déplacement Entreprise, ou PDE) est « un ensemble de mesures visant à optimiser et améliorer l’efficacité des déplacements liés aux activités d’une entreprise. Il permet de réduire les émissions polluantes et le trafic routier ».
L’objectif principal est de promouvoir les alternatives à la voiture individuelle au sein des entreprises, particulièrement pour les déplacements des employés. Depuis 2019, sa mise en place est obligatoire au sein des entreprises de plus de 50 salariés. C’est aussi le cas pour celles situées au sein d’un PDU (Plan de Déplacements Urbains).
Les trois types de plans de mobilité existants :
- Mono-site : développé par une entreprise ou une administration située sur un seul site.
- Multi-sites : mis en place par une entreprise ou une administration répartie sur plusieurs sites distincts.
- Inter-entreprises : élaboré par un regroupement d’entreprises ou d’administrations situées dans la même zone géographique.
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Quelles mesures appliquer dans le plan de mobilité en entreprise ?
L’objectif principal est de réduire les déplacements. Voici quelques actions à intégrer dans le plan de mobilité de votre entreprise :
- Télétravail : il est recommandé de télétravailler au moins deux jours par semaine.
- Utilisation de tiers lieux : cette pratique est particulièrement adaptée aux employés vivant loin des bureaux, comme les espaces de coworking et les incubateurs.
- Aménagement des horaires de travail : instaurer des horaires décalés permet d’éviter les périodes de forte affluence.
- Utilisation d’outils numériques : favoriser l’audioconférence et la visioconférence pour limiter les déplacements.
Il est important également d’inciter à l’utilisation de transports plus respectueux de l’environnement.
Les transports en commun
Il est possible de prendre en charge les abonnements des employés au-delà des 50% obligatoires prévus par la loi. Cela permet d’encourager les salariés à les emprunter. De plus, offrir des titres de transport gratuits aux nouveaux arrivants peut faciliter leur intégration et encourager l’usage de ces moyens de transport.
Le vélo, le skate et la trottinette
Afin de promouvoir l’usage des vélos, skates et trottinettes, il est recommandé d’installer des parkings sécurisés pour ces moyens de transport. Une entreprise peut également développer une flotte de vélos, qu’ils soient classiques ou électriques. Elle peut également fournir du matériel de dépannage pour ces véhicules.
Offrir un service gratuit d’entretien peut également être très bénéfique. Ainsi, aller au travail à vélo devient une option attractive.
Le covoiturage et l’autopartage
Le développement d’un service de covoiturage interne ou la promotion de plateformes existantes peut grandement faciliter les déplacements des employés. Mettre à disposition une navette d’entreprise et réserver des places de parking spécifiques pour les covoitureurs sont également des actions qui peuvent encourager cette pratique.
Le Forfait Mobilités Durables
Le Forfait Mobilités Durables (FMD), comme le Plan de Mobilité (PDM), a été mis en avant parla loi LOM. Ce dispositif vise à faciliter l’utilisation de modes de transport moins polluants au sein des entreprises. Cela est bénéfique pour les employés et les dirigeants du secteur privé.
Bien que son application soit facultative, le FMD présente de nombreux avantages pour les employeurs et les salariés, en favorisant une mobilité plus durable.
Les étapes pour déployer votre plan de mobilité en entreprise
1- Mettez en place les prémices de votre plan mobilité
Pour débuter, il faut contacter l’ADEME et votre CCI pour obtenir des conseils et un accompagnement. Inspirez-vous des initiatives d’autres entreprises. Vous devez définir les problématiques à adresser, les objectifs à atteindre, et le périmètre géographique et fonctionnel du plan.
Intégrez ce plan dans une démarche existante comme la RSE ou l’Agenda 21. Vous pouvez prévoir un calendrier de 6 à 18 mois pour son élaboration et estimez le budget nécessaire.
2- Réalisez un diagnostic
L’équipe responsable du PDM doit collecter un maximum d’informations sur la mobilité au sein de l’entreprise et dans la région. Cela inclut l’analyse de l’accessibilité au site (modes de transport, pistes cyclables, horaires, circulation, etc.), l’évaluation des coûts des déplacements et de leurs impacts environnementaux.
Aussi, il est crucial de recueillir des données sur les lieux de résidence, les moyens de déplacement et les préférences des salariés à travers des questionnaires et des entretiens.
3- Faites un plan d'action
Il est maintenant temps de définir les mesures nécessaires pour atteindre les objectifs fixés. Chaque mesure doit être détaillée dans le plan d’action. Ensuite, il faut regrouper toutes les actions dans un document à envoyer à l’Autorité Organisatrice de la Mobilité (AOM), qui est généralement votre région ou votre métropole.
4- Mettez en œuvre votre plan de mobilité
L’équipe en charge du PDM doit veiller au respect du budget et du calendrier. Un point primordial est la communication en interne.
Il est essentiel d’engager les salariés pour dynamiser le projet et le rendre efficace. Vous pouvez, par exemple, organiser un déjeuner d’échange, faire intervenir un consultant spécialisé, ou lancer un challenge mobilité pour impliquer tout le monde.
5- Faites un suivi de vos actions
Le suivi de votre PDM doit inclure une communication fréquente et des enquêtes de satisfaction régulières.
Quant à l’évaluation, elle se concrétise par un bilan annuel et l’utilisation d’indicateurs de moyens et de résultats pour mesurer l’efficacité des actions mises en place.
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Quels sont les avantages à mettre en place le plan de mobilité dans son entreprise ?
Les avantages pour votre entreprise
Tout d’abord, cette initiative renforcera l’image de votre entreprise. De nombreux consommateurs préfèrent les marques qui montrent un engagement social et environnemental. Cela vous procurera non seulement un avantage concurrentiel, mais attirera également des talents. En effet, 51% des travailleurs potentiels déclarent qu’ils ne souhaitent pas travailler pour des entreprises sans un engagement social ou environnemental fort.
Les avantages du Plan de Mobilité (PDM) incluent également une meilleure ponctualité de vos employés, une réduction des coûts liés aux accidents du travail et aux arrêts maladie. Il entretient également un climat social plus serein grâce à une attention portée au bien-être de vos collaborateurs.
Les avantages pour vos employés
Pour vos employés, adopter un plan de mobilité se traduit par une réduction des dépenses de mobilité, augmentant ainsi leur pouvoir d’achat. Moins de déplacements en voiture signifient également moins de stress lié aux embouteillages.
De plus, en choisissant des modes de transport comme le vélo, leur condition physique et morale s’améliorera, rendant vos employés plus productifs.
Quelles sont les aides pour mettre en place le plan de mobilité en entreprise ?
Pour bénéficier d’aides à la mise en œuvre de votre Plan de Mobilité (PDM), plusieurs organismes peuvent vous assister. Vous pouvez vous rapprocher de l’ADEME, du conseil en mobilité de votre collectivité locale, ou de votre chambre de commerce et d’industrie (CCI). Ces institutions peuvent fournir une aide technique, un accompagnement personnalisé et des conseils adaptés à vos besoins.
Les aides financières varient en fonction de votre localisation et des actions que vous mettez en œuvre. Par exemple, la région Île-de-France propose des subventions pour la réalisation de plans de mobilité inter-entreprises, sous certaines conditions. Ces subventions peuvent couvrir jusqu’à 50 % des frais ou des dépenses engagés.
Dans le cadre du programme Tremplin pour la transition écologique, l’ADEME propose une aide financière pour l’élaboration de votre PDM. Cependant, cette aide est réservée aux TPE et aux PME (sans condition de forme juridique !).
Également à l’échelle nationale, en partenariat avec la BPI, l’ADEME propose également le Prêt Vert ADEME pour financer un programme de mobilité durable.
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